Automatisering for norske småbedrifter

Vi tar over de manuelle oppgavene som stjeler tiden din

Vi kobler sammen verktøyene du allerede bruker — som e-post, regnskapsprogram og CRM — og setter opp automatiske prosesser som gjør jobben for deg. Ingen koding, ingen ny programvare å lære.

Fast oppstartspris — ingen overraskelser
Ingen bindingstid på månedlig avtale
Du eier alt vi bygger

Verktøy vi kobler sammen for kundene våre

Make.comOpenAIGoogle WorkspaceHubSpotSlackAirtableNotionStripeShopifyGmailCalendlyTypeformPipedriveXeroWhatsApp BusinessMake.comOpenAIGoogle WorkspaceHubSpotSlackAirtableNotionStripeShopifyGmailCalendlyTypeformPipedriveXeroWhatsApp Business
Problemet

De fleste småbedrifter sløser bort tid på oppgaver som kan gjøres automatisk

Når bedriften vokser, vokser også den administrative byrden. Oppgaver som var overkommelige med to ansatte, blir flaskehalser med ti. Verktøyene finnes — men de er ikke koblet sammen, og hullene mellom dem fylles av teamets tid.

Dette er ikke et menneskeproblem. Det er et systemsproblem. Og det kan løses uten å ansette flere folk eller bytte ut programmene du allerede bruker.

1

Teamet ditt kopierer informasjon mellom systemer for hånd

Hvert manuelt steg tar noen minutter. Over en uke blir det mange timer med arbeid som ikke skaper verdi — og som lett fører til feil.

2

Oppfølginger glipper

Leads blir kalde, fakturaer blir ikke betalt, og oppgaver faller mellom stolene fordi det ikke finnes et system som fanger dem opp.

3

Du betaler for programmer som ikke snakker sammen

CRM-systemet, e-postprogrammet, regnskapet og prosjektverktøyet inneholder mye av den samme informasjonen — men ingenting synkroniseres.

4

Rapportering tar en halv dag å sette sammen

Noen på teamet bruker fredagsettermiddagen på å hente tall fra tre ulike steder og lime dem inn i et regneark.

Hva vi gjør

Vi setter opp automatiske prosesser med verktøy som allerede fungerer

Vi bygger ikke egne systemer eller selger deg ny programvare. Vi bruker Make.com — et etablert verktøy for å koble sammen apper og automatisere arbeidsflyten — til å få programmene dine til å jobbe for deg. Tenk på det som å ansette en usynlig assistent som aldri glemmer en oppgave.

Vi kartlegger og bygger automatiseringene

Vi starter med å forstå hvordan bedriften din fungerer i dag. Deretter setter vi opp automatiske prosesser som gjør de repeterende oppgavene for deg — uten at du trenger å gjøre noe.

Vi kobler sammen programmene du allerede bruker

Vi får CRM-systemet, e-postprogrammet, regnskapet og andre verktøy til å snakke sammen automatisk. Informasjon flyter mellom dem uten manuell kopiering.

Vi bruker KI der det faktisk hjelper

I noen prosesser kan kunstig intelligens spare ekstra tid — for eksempel ved å skrive utkast til e-poster, sortere henvendelser eller lese informasjon ut av dokumenter. Vi bruker det kun der det gir reell verdi.

Du får full opplæring og eierskap

Når vi er ferdige, går vi gjennom alt med deg og teamet ditt. Du får skriftlig dokumentasjon og full tilgang til alt vi har bygget. Ingen avhengighet av oss for å holde det gående.

Automatisert arbeidsflyt

Verktøy vi kobler sammen

Vi jobber med programmene du allerede bruker.

Make.com
Calendly
HubSpot
Slack
Gmail / Outlook
Fiken / Xero
Notion / Airtable
Stripe
Typeform
Google Sheets
+ mange flere

Bruker bedriften din et program som ikke er på listen? Spør oss — vi kan sannsynligvis koble det til likevel.

Slik jobber vi

Tre enkle steg — fra samtale til ferdig løsning

Ingen lange prosjektfaser. Ingen uklare tidslinjer. Vi jobber med et tydelig omfang og et konkret resultat.

01

Vi kartlegger hva som kan automatiseres

Vi starter med en strukturert samtale om hvordan bedriften din fungerer i dag. Vi spør om hvilke oppgaver som gjentar seg, hvilke programmer dere bruker, og hvor tid og energi går tapt. Ut fra dette lager vi en oversikt over hva som kan automatiseres og hva det vil bety i praksis.

Du får: en klar oversikt over automatiseringsmuligheter og forventet tidsbesparelse.
02

Vi bygger og tester automatiseringene

Vi setter opp de automatiske prosessene og kobler dem til programmene dine. Før vi leverer, tester vi alt grundig — inkludert hva som skjer hvis noe går galt — slik at automatiseringen fungerer pålitelig fra første dag.

Du får: en ferdig og testet automatisering med feilhåndtering på plass.
03

Vi leverer, lærer opp og støtter videre

Vi går gjennom alt med deg og teamet ditt, forklarer hvordan det fungerer, og gir deg skriftlig dokumentasjon. Du har full tilgang til alt vi har bygget. Etter levering er vi tilgjengelige for spørsmål, justeringer og fremtidige prosjekter.

Du får: fullt eierskap, dokumentasjon og tilgang til support.
Typisk leveringstid

De fleste prosjekter er ferdigstilt innen 1–2 uker fra den første samtalen. Større oppdrag med flere automatiseringer tar vanligvis 3–4 uker.

Ingen forpliktelse — vi kartlegger mulighetene før du bestemmer deg

Se det i praksis

Se en automatisering kjøre i sanntid

Velg et scenario og se hvordan informasjon flyter gjennom en automatisert prosess — fra utløser til ferdig resultat.

Kontaktskjema

Typeform

Automatisering

Make.com

CRM-system

Kontakt opprettet

Slack

Teamet varsles

E-post

Bekreftelse sendt

Sparer 20 min per henvendelse

Trykk på avspill for å se automatiseringen kjøre steg for steg.

Dette er en forenklet illustrasjon. Reelle automatiseringer tilpasses dine verktøy og prosesser.

Eksempler

Slik ser det ut i praksis

Dette er reelle eksempler på automatiseringer vi bygger. Hvert eksempel erstatter en spesifikk manuell oppgave med en pålitelig, automatisk prosess som kjører uten menneskelig innsats.

Salg

Ny henvendelse → CRM

Før

En potensiell kunde fyller ut kontaktskjemaet. Noen på teamet sjekker innboksen, kopierer informasjonen inn i CRM-systemet og sender et svar — gjerne timer senere.

Etter

Skjemainnsendingen oppretter automatisk en kontakt i CRM-systemet, tildeler den riktig selger og sender en personlig bekreftelse på e-post innen sekunder.

Sparer 15–30 min per henvendelse
Økonomi

Prosjekt ferdig → Faktura

Før

Når et prosjekt markeres som ferdig, lager noen manuelt en faktura i regnskapsprogrammet, fyller inn kundeinformasjon og sender den på e-post.

Etter

Når prosjektet markeres ferdig, genereres fakturaen automatisk, fylles ut med riktig informasjon og sendes til kunden.

Sparer 20–45 min per faktura
Drift

Ny kunde → Onboarding

Før

Når en ny kunde signerer kontrakten, sender teamet manuelt en velkomst-e-post, oppretter en prosjektmappe, legger kunden til i CRM og booker et oppmøte.

Etter

Kontraktsignering starter alle disse stegene automatisk — kunden får en velkomst-e-post, teamet varsles og prosjektet settes opp i verktøyene dine.

Sparer 45–90 min per kunde
Kundeservice

Forfalt faktura → Purring

Før

Noen sjekker listen over ubetalte fakturaer hver uke, finner de forfalte og sender purring manuelt til hver enkelt kunde.

Etter

Fakturaer som er passert forfallsdato, utløser automatisk en høflig purresekvens — med eskaleringssteg hvis betaling fortsatt uteblir.

Sparer 1–2 timer per uke
Rapportering

Ukentlig statusrapport

Før

Hver mandag morgen bruker noen en time på å hente tall fra CRM, prosjektverktøy og regneark for å sette sammen en oppsummering til ledelsen.

Etter

En planlagt automatisering henter dataene, setter dem sammen til en formatert rapport og sender den til riktige personer hver mandag kl. 08.00.

Sparer 1–3 timer per uke
Markedsføring

Arrangement → Oppfølging

Før

Etter et arrangement eksporterer noen deltakerlisten, segmenterer den etter interesse og sender ulike oppfølgings-e-poster manuelt til hver gruppe.

Etter

Deltakerdataene segmenterer kontaktene automatisk og starter riktig oppfølgingssekvens for hver gruppe — samme dag arrangementet avsluttes.

Sparer 2–4 timer per arrangement

Dette er eksempler. Alle bedrifter er forskjellige — vi hjelper deg med å finne automatiseringene som gir mest verdi for nettopp din virksomhet.

Enkel prismodell

Oppsett én gang. Fast månedspris.

Du betaler et engangsgebyr for å sette opp automatiseringen — deretter en fast månedspris for at vi overvåker, vedlikeholder og forbedrer systemet for deg.

1

Oppstartsfee (engangs)

Vi kartlegger, bygger, tester og implementerer automatiseringen din.

2

Månedlig avtale

Vi overvåker, retter feil, gjør forbedringer og sørger for at alt alltid fungerer.

Starter

For deg som vil automatisere én konkret prosess og slippe å tenke på den.

Oppstart (engangs)

kr 7 900

  • Kartlegging av prosessen din
  • Bygging og oppsett av 1 automatisering
  • Testing og kvalitetssikring
  • Opplæring ved levering

Månedlig

kr 1 990

per måned

Vi holder øye med automatiseringen din. Stopper den, fikser vi det — uten at du trenger å gjøre noe.

  • Overvåking — vi ser om noe stopper
  • Feilretting uten ekstra kostnad
  • Inkludert forbedringskapasitet: opptil 60 min/mnd
  • Support via e-post
Mest valgt

Vekst

For deg som vil koble sammen flere systemer og automatisere mer av hverdagen.

Oppstart (engangs)

kr 14 900

  • Gjennomgang av alle relevante prosesser
  • Bygging av inntil 4 automatiseringer
  • Kobling mellom systemene dine
  • Testing, dokumentasjon og opplæring

Månedlig

kr 3 490

per måned

Alle automatiseringene dine er overvåket, og vi gjør løpende forbedringer slik at systemet fungerer bedre over tid.

  • Overvåking av alle automatiseringer
  • Prioritert feilretting
  • Inkludert forbedringskapasitet: opptil 2 t/mnd
  • Månedlig gjennomgang (30 min)

Partner

For deg som vil ha en fast partner som bygger, vedlikeholder og videreutvikler systemet ditt.

Oppstart (engangs)

kr 19 900

  • Dyptgående kartlegging av hele driften
  • Bygging av inntil 7 automatiseringer
  • Full integrasjon mellom alle systemer
  • Komplett dokumentasjon og teamopplæring

Månedlig

kr 5 990

per måned

Du har alltid noen som følger med, bygger nytt og sørger for at systemet vokser i takt med bedriften.

  • Alt i Vekst-pakken
  • Inkludert forbedringskapasitet: opptil 4 t/mnd
  • Proaktive forbedringsforslag
  • Dedikert kontaktperson

Hva er «1 automatisering»?

1 automatisering = 1 Make-scenario med 1 trigger og opptil 5 handlinger. Større eller mer komplekse flows teller som flere automatiseringer. Vi avklarer dette alltid i kartleggingssamtalen.

Tredjepartskostnader

Kostnader til Make.com-plan, SMS, e-postverktøy eller andre tredjepartstjenester kommer i tillegg ved behov. Vi hjelper deg å velge riktig plan til lavest mulig kostnad.

Endelig pris avtales etter en gratis kartleggingssamtale. Ingen bindingstid på månedlig avtale.

Gratis konsultasjon — 30 minutter

Finn ut hva som kan automatiseres hos deg

Fortell oss kort hva teamet ditt bruker tid på. Vi gir deg en ærlig vurdering av hva som kan automatiseres, hva det vil koste, og hva du kan forvente å spare — uten forpliktelse.

Hva skjer på samtalen?

Velg et tidspunkt som passer deg — direkte i kalenderen
30 minutter — video eller telefon, du velger
Du får en konkret vurdering av hva som kan automatiseres hos deg
Ingen forpliktelse — og ingen salgstrykk

Vi deler ikke informasjonen din med tredjeparter. Henvendelsen din brukes kun til å forberede samtalen.

Velg et tidspunkt

Book en 30-minutters gratis samtale direkte i kalenderen vår. Du velger selv tidspunkt som passer.

Åpne kalender og book tid
Gratis
30 minutter
Ingen forpliktelse

Foretrekker du å sende en melding først?