Koble DriftFlow til Fiken

Send fakturagrunnlaget fra jobben rett inn i Fiken som utkast. Fiken lager fakturaen, gir den nummer, sender den og fører regnskapet. DriftFlow viser status tilbake på jobben. Oppsettet tar rundt ti minutter og gjøres én gang.

Slik virker det

1. Du gjør jobben ferdig i DriftFlow: timer, varer og eventuelt fastpris.
2. Du trykker Send fakturagrunnlag til Fiken på jobben.
3. Utkastet ligger klart i Fiken under Salg → Utkast, med linjer, mva og kontoer.
4. Du lager fakturaen i Fiken som vanlig. Fiken sender den til kunden.
5. Jobben i DriftFlow viser Utkast → Fakturert → Betalt.

DriftFlows egen fakturering slås av når Fiken er koblet, slik at firmaet bare har én nummerserie. Purring, betaling og bokføring skjer i Fiken.

Før du starter: sjekk dette i Fiken

• API-modulen må være på. I Fiken: Foretak → Tilleggstjenester → API. Fiken tar 99 kr per måned for dette. Uten den kan ingen integrasjon nå foretaket.
• Foretaket må være mva-registrert i Fiken (Foretak → Innstillinger og abonnement → Mva-pliktig). DriftFlow sender alltid 25 % mva på tjenester, og Fiken avviser mva-linjer for foretak som ikke er registrert.
• Du må være logget inn i Fiken som en bruker med tilgang til foretaket.
• Du bør ha to kontonumre klare fra regnskapsføreren: én inntektskonto for tjenester og én for varer (vanligvis i 3000-serien, for eksempel 3020 og 3000).

Steg for steg

1. Gå til Regnskap i DriftFlow

Logg inn som administrator. Velg Firma i menyen, og trykk Koble til regnskapssystem.

2. Trykk «Koble til Fiken»

Du sendes til Fiken. Logg inn der hvis du ikke er logget inn.

3. Godkjenn tilgangen i Fiken

Fiken spør om DriftFlow skal få tilgang. Trykk godkjenn. Har brukeren din flere foretak i Fiken, velger du hvilket foretak som skal brukes når du kommer tilbake til DriftFlow.

DriftFlow får bare tilgang til det foretaket du velger. Du kan trekke tilgangen tilbake når som helst, i DriftFlow (Koble fra) eller i Fiken.

4. Bekreft inntektskontoer

Skriv inn konto for tjenester og konto for varer, og huk av for at kontoene er valgt av firmaet eller regnskapsføreren. DriftFlow velger aldri konto for deg, og ingenting kan sendes før dette er bekreftet.

5. Send det første fakturagrunnlaget

Åpne en jobb med ufakturerte timer eller varer. Under Fakturagrunnlag til Fiken velger du hva som skal med, og trykker send. Etter noen sekunder ligger utkastet i Fiken.

Vanlige spørsmål

Hva sendes til Fiken?
Kundens navn, adresse, e-post og org.nr (kunden opprettes i Fiken første gang), og fakturalinjene: beskrivelse, antall, pris, mva-sats og inntektskonto. Ikke bilder, ikke kravlister.

Hva med mva på varer?
Timer og fastpris sendes alltid med 25 %. Varer sendes med satsen du har valgt på varelinjen. 0 % brukes bare når du selv har valgt 0.

Kan jeg endre utkastet i Fiken?
Ja. Etter sending eier Fiken utkastet. DriftFlow leser bare status tilbake, aldri linjene.

Hva om jeg sender samme jobb to ganger?
DriftFlow tillater ett åpent utkast per jobb. Nye timer og varer kan sendes når det forrige er fakturert eller slettet i Fiken.

Jeg slettet utkastet i Fiken. Hva nå?
Neste gang status oppdateres, frigis timer og varer på jobben, og du kan sende på nytt.

Hva skjer hvis Fiken er nede?
Grunnlaget lagres i DriftFlow som «Feilet» med forklaring, og ingenting markeres som fakturert. Trykk Prøv igjen senere. Ingenting sendes dobbelt.

Hvordan kobler jeg fra?
Firma → Regnskap → Koble fra. DriftFlows egen fakturering blir aktiv igjen. Sendte utkast blir liggende i Fiken.

Spørsmål? Skriv til support@driftflow.no.