Koble DriftFlow til PowerOffice GO

Send fakturagrunnlaget fra jobben rett inn i PowerOffice GO som ordreutkast. PowerOffice lager fakturaen, gir den nummer, sender den og fører regnskapet. DriftFlow viser status tilbake på jobben. Oppsettet tar rundt ti minutter og gjøres én gang.

Slik virker det

1. Du gjør jobben ferdig i DriftFlow: timer, varer og eventuelt fastpris.
2. Du trykker Send fakturagrunnlag til PowerOffice GO på jobben.
3. Ordren ligger klar i PowerOffice under Salg → Ordre, med linjer, antall og pris.
4. Du fakturerer ordren i PowerOffice som vanlig. PowerOffice sender fakturaen til kunden.
5. Jobben i DriftFlow viser Utkast → Fakturert → Betalt.

DriftFlows egen fakturering slås av når PowerOffice er koblet, slik at firmaet bare har én nummerserie. Purring, betaling og bokføring skjer i PowerOffice.

Før du starter: sjekk dette i PowerOffice

• Du må være administrator i PowerOffice GO for å legge til en utvidelse.
• I PowerOffice bestemmer produktet hvilken inntektskonto og mva-sats en linje får. Ha to produkter klare, begge med 25 % mva: ett for tjenester (timer og fastpris, for eksempel «Arbeid») og ett for varer (for eksempel «Materiell»). Mangler de, lag dem under Salg → Produkter, gjerne sammen med regnskapsføreren.
• Kunder som ikke finnes i PowerOffice fra før, opprettes automatisk av DriftFlow med navn, org.nr, e-post og adresse.

Steg for steg

1. Legg til DriftFlow som utvidelse i PowerOffice

Logg inn i PowerOffice GO. Gå til Innstillinger → Utvidelser, finn DriftFlow og legg den til. PowerOffice viser da en Client Key. Den vises bare én gang, så kopier den med det samme.

2. Gå til Regnskap i DriftFlow

Logg inn som administrator. Velg Firma i menyen, trykk Koble til regnskapssystem, og deretter Koble til PowerOffice GO.

3. Lim inn nøkkelen

Lim inn Client Key og trykk Koble til. DriftFlow sjekker at nøkkelen virker og at utvidelsen har tilgang til ordre og kunder. Nøkkelen lagres kryptert.

4. Velg produkter

Velg produktet for tjenester og produktet for varer fra listen som hentes fra ditt PowerOffice. Kryss av for at produktene er valgt av firmaet eller regnskapsføreren, og trykk Lagre og bekreft produkter. Uten dette sperrer DriftFlow all sending. Det er med vilje: feil konto eller mva-sats skal ikke kunne skje ved en glipp.

5. Send første fakturagrunnlag

Åpne en jobb, finn panelet Fakturagrunnlag til PowerOffice GO, og trykk Send. Gå til PowerOffice, Salg → Ordre, og fakturer ordren som vanlig.

Vanlige spørsmål

Kan jeg endre ordren i PowerOffice før jeg fakturerer?
Ja. Etter sending eier PowerOffice ordren. DriftFlow leser bare status tilbake, aldri linjene.

Hva med varer med 0 % eller 15 % mva?
PowerOffice setter mva-satsen fra produktet, ikke fra linjen. DriftFlow sender derfor bare linjer med 25 % mva. En vare med annen sats må faktureres direkte i PowerOffice.

Hva om jeg sender samme jobb to ganger?
DriftFlow tillater ett åpent utkast per jobb. Nye timer og varer kan sendes når det forrige er fakturert eller slettet i PowerOffice.

Jeg slettet ordren i PowerOffice. Hva nå?
Neste gang status oppdateres, frigis timer og varer på jobben, og du kan sende på nytt.

Hva skjer hvis PowerOffice er nede?
Grunnlaget lagres i DriftFlow som «Feilet» med forklaring, og ingenting markeres som fakturert. DriftFlow prøver igjen automatisk i inntil sju dager, eller du trykker Prøv igjen selv. Ingenting sendes dobbelt.

Hvordan kobler jeg fra?
Firma → Regnskap → Koble fra. DriftFlows egen fakturering blir aktiv igjen. Fjern også utvidelsen i PowerOffice under Innstillinger → Utvidelser, så er nøkkelen ugyldig.

Spørsmål? Skriv til support@driftflow.no.